Postup registrace hříbat a zápisu koní do plemenné knihy
(pokyny pro chovatele)
- Oznámení chovatele o narození hříběte (do 21 dnů od narození) zasílá chovatel ASCHK buď prostřednictvím webových stránek www.aschk.cz, nebo zasláním skenu (fotokopie) 3. připouštěcího lístku (modrého) na e-mail oznaceni@aschk.cz. Protože tento odkaz ještě není funkční, lze poslat na marsalekck@seznam.cz s informací o jménu, datu narození a původu hříběte a jménu chovatele.
- Objednání služby (označení hříběte) přes kontaktní formulář je ideální u hříbat kolem 5 měsíců věku před odstavem (tj. pod matkou). Je možné použít stejnou adresu s nabídkou vhodného termínu registrace (předpokládáme, že už bude funkční i odkaz na ASCHK).
- Dohodnutí termínu registrace (zápisu) s chovatelem nebo majitelem (do 28 dnů od požadavku chovatele na registraci). Zaregistrovat a označit hříbě případně zapsat koně.
- Cestovné uhradí majitel koně (hříběte) na místě proti potvrzení. Na potvrzení uvést majitele koně a částku kterou zaplatil.
- Při zápisu klisen zapsat výsledné hodnocení (počet bodů a oddíl PK) do POP – zadní strana – hodnocení a podepsat se. Pak není nutné posílat průkaz na ASCHK k doplnění. Pokud si hodnotitel není jist je možné zaslat POP spolu s PL a zápis pak potvrdí kancelář ASCHK. Majitel dostane kopii popisového listu, nebo mu bude zaslána po přepsání do počítače elektronicky na jím uvedenou mailovou adresu.
- ASCHK zaeviduje zaregistrované hříbě, nebo zapsanou klisnu a pošle majiteli fakturu (případně se slevou, pokud je v době registrace členem ASCHK).
- Pokud bude registrace hříbat nebo zápis klisen probíhat komisionálně (bude organizován příslušným odborným svazem, např. při výstavě koní nebo při zkouškách výkonnosti,) platí cestovné i náklady na práci komise („služné“) ASCHK. Tyto svody budou uvedeny v plánu činnosti spolku na příslušný rok.